Conto BancoPostaImpresa Online: Caratteristiche e Costi

Davide Marciano

Co-fondatore di Affari Miei

2 Ottobre 2017

Poste Italiane è un gruppo attivo ormai da tempo immemore nel settore bancario per consumatori, e da qualche tempo ha cominciato ad offrire anche conti corrente e servizi avanzati per le imprese.

Uno dei più interessanti è conto BancoPosta Impresa online, conto corrente che permette non solo di avere l’operatività standard di un conto, ma anche di avere funzionalità aggiuntive molto utili per la gestione delle spese, dei pagamenti e delle tasse da parte dell’impresa.

Nella guida di oggi ci occuperemo proprio di questo, ovvero di analizzare le funzionalità, i costi e le possibilità offerte da conto BancoPosta Impresa online, incluse le interessantissime opzioni per operare online.

Che cos’è BancoPostaImpresa online?

BancoPostaImpresa online è un servizio di gestione da remoto del proprio conto BancoPosta, riservato alle imprese.

Come avremo modo di vedere più avanti, questo è un servizio che permette di accedere a praticamente ogni tipo di funzionalità possa essere utile per un’impresa, non limitando il suo raggio d’azione al settore pagamenti.

Il sistema è di tipo avanzato e permette inoltre la gestione del conto in modalità multi-utente, situazione ideale per quelle imprese dove sono diversi i soggetti che possono avere necessità di accedere al conto aziendale.

Quali sono le funzionalità offerte?

All’interno del servizio sono incluse diverse funzionalità, pensate per fornire alle imprese tutta l’operatività necessaria per la gestione economica del business. Li troverai, con la relativa spiegazione, elencati di seguito.

Funzioni di tipo informativo

Tramite BancoPostaImpresa online puoi accedere a tutte le informazioni che riguardano i conti correnti aziendali:

1. rendicontazione, ultimi movimenti, saldo attivo o passivo;
2. estratto conto, che può essere anche impostato in modo da rimpiazzare completamente la spedizione della rendicontazione cartacea;
3. estratto incassi, con gli esiti dei RID postali, gli incassi eventualmente ricevuti anche tramite vaglia e domicili;
4. rendiconto dei pagamenti, con gli esiti dei bonifici, degli assegni che sono stati vidimati e anche le deleghe F24;
5. allineamento elettronico per gli archivi dei pagamenti aziendali;
6. rendicontazione completa delle carte PostePay e delle carte PostaMat.

Il comparto di servizi informativi è completo e permette anche alle aziende che hanno un’organizzazione piuttosto complessa di gestire completamente online le informazioni che riguardano i movimenti di denaro.

Funzioni di tipo dispositivo

Il secondo nucleo di funzionalità riguarda invece l’operatività dei conti. Tramite BancoPostaImpresa online puoi infatti accedere a:

• tutti i tipi di pagamento: bonifici, bonifici per ogni tipo di detrazione fiscale, postagiro (ovvero i trasferimenti di denaro tra due diversi conti BancoPosta), bonifici esteri, assegni vidimati;
• tutti i tipi di incassi: che si tratti di incassi domiciliati, di incassi vaglia, oppure di sistema SEPA Direct Debit;
• Possono essere anche ricaricate le carte PostePay e richieste nuove carte per utilizzo aziendale.

Anche per quanto riguarda il nucleo di funzionalità che sono aggiunte per la disposizione del denaro, siamo di fronte ad un sistema piuttosto completo, che copre esattamente l’operatività che viene offerta dalle banche private e destinata alle aziende.

Le funzionalità offerte da questo tipo di conto non sono però limitate al controllo delle informazioni e alla disposizione di pagamenti, ci sono altre funzionalità, che saranno analizzate nei successivi paragrafi.

Delega F24

Tramite BancoPostaImpresa online puoi anche disporre, a nome della tua azienda, i pagamenti tramite modello F24. Sono integrati due modalità, ovvero la modalità singola per il pagamento di un singolo F24, oppure la modalità massiva, che consente di pagare più modelli F24, addebitando i conti in capo a diversi contribuenti.

Il servizio, ex lege 66/2014, non è utilizzabile nel caso di moduli a saldo zero o che prevedano rimborsi.

Sistema Fattura No Problem

Con il sistema Fattura No Problem è possibile gestire, sempre attraverso la medesima piattaforma, la fatturazione elettronica, integrando sia i cicli attivi che i cicli passivi.

Il servizio permette anche, in maniera opzionale, di attivare il servizio di Conservazione Sostitutiva secondo quanto previsto dalle norme di legge.

Servizio non attivo 24/24

Vale la pena di ricordare che il servizio non è operativo 24 ore al giorno 7 giorni su 7. Possiamo accedere alle funzionalità del conto dal lunedì al sabato, dalle ore 06:00 alle ore 22:00.

Gli orari qui indicati sono validi per tutte le funzionalità, fatta eccezione per il pagamento dei moduli F24. Tali moduli possono essere pagati dal lunedì al sabato, dalle ore 06:00 alle ore 21:00.

Il servizio non è attivo nei giorni festivi.

Come si attiva BancoPostaImpresa online?

BancoPostaImpresa online è un servizio aggiuntivo che deve essere attivato a parte rispetto al conto BancoPosta classico per le imprese.

È necessario richiedere il servizio presso l’ufficio postale, e devono essere presenti:

1. il legale rappresentante dell’azienda;
2. le persone che saranno amministratore di sistema e utente firmatario;
3. il kit dovrà essere ritirato in un secondo momento: senza la chiave elettronica contenuta nel kit non è possibile operare da remoto.

L’intera procedura non porta via che pochi minuti e la chiave unica per operare online viene consegnata nel giro di pochi giorni.

Come funziona il sistema con kit di firma digitale

Per tutelare la sicurezza dei conti aziendali Poste Italiane integra nel suo servizio un kit per la firma digitale, costituito da una smart card SIM da collegare al computer tramite una chiave USB.

All’interno della chiave si trova un sistema di cifratura senza il quale non è possibile operare con il conto. La carta non può essere clonata e rappresenta al momento il più alto standard di sicurezza attualmente disponibile per la gestione dei conti corrente online.

I quattro diversi pacchetti disponibili

BancoPostaImpresa online mette a disposizione 4 diversi pacchetti, che offrono funzionalità diverse e/o sono destinati ad aziende di dimensioni e organizzazione diverse.

1. BPIOL Info: il pacchetto consente di consultare i conti corrente, senza però poter disporre operazioni di alcun tipo;
2. BPIOL Mono: oltre al pacchetto informativo, è incluso anche il pacchetto che permette di effettuare operazioni;
3. BPIOL Multi: il servizio più completo, che permette di operare anche attraverso conti aperti presso altre banche;
4. BPIOL Easy: destinato alle ditte individuali, nonché ai liberi professionisti. Permette di disporre di operazioni di pagamento, nonché di utilizzare le altre funzionalità, anche se esclusivamente in modalità singola.

Costi aggiuntivi del servizio

Non ci sono costi aggiuntivi del servizio. Bisogna dunque fare riferimento a quelli che sono i costi inclusi nel conto BancoPosta che sarà di riferimento alle operazioni che possono essere compiute e ai costi delle stesse.

Conviene scegliere BancoPostaImpresa online?

Il servizio è sicuramente interessante per chi ha bisogno della gestione centralizzata dei propri affari, potendo scegliere di avere una gestione completa che passa dalla consultazione all’operatività.

Il servizio può essere particolarmente conveniente per chi ha già un Conto BancoPosta di tipo aziendale e si trova bene con i servizi, telematici e non.

Chi invece gestisce i propri conti aziendali altrove, può o pensare di trasferirsi completamente da Poste Italiane, oppure gestire i propri conti attraverso il servizio BPIOL Multi.

Il servizio è sicuramente interessante e ha costi contenuti. Chi è alla ricerca di una piattaforma per la gestione aziendale senza troppi intoppi e senza costi elevati, può trovare in PostaImpresa online proprio quello che stava cercando.

Ulteriori risorse presenti sul blog

Per approfondire, ti suggerisco di leggere altri articoli presenti su Affari Miei dedicati ai prodotti di Poste Italiane e, in generale, al mondo bancario:

• PostePay Evolution: carta prepagata con IBAN
• Prestito Special Cash PostePay Evolution
• Recensione PostePay Junior
• Carta di credito Bancoposta
• Conti in promozione con buono Amazon!
• Carta prepagata Paypal
• Carta BCC Tasca
• Carta Enjoy Ubi Banca
• DB Contocarta di Deutsche Bank
• Recensione MPS Spider
• Carta Superflash Intesa San Paolo

Come vedi, le possibilità sono tante e puoi scegliere tra conti correnti e carte conto in maniera piuttosto agevole.

Buona lettura!